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Un fax server è un'applicazione software installata su un server equipaggiato con uno o più modem o schede fax connesse alle linee telefoniche, oppure come avviene più recentemente che utilizzano la tecnologia Fax Over IP per trasmettere/ricevere direttamente sulla rete IP col protocollo T38. La sua funzione è quella di accettare documenti dagli utenti, convertirli in fax, e di trasmetterli, così come di ricevere fax e di inoltrarli agli utenti o conservarli. Gli utenti comunicano con il fax server o sulla rete locale o attraverso Internet. In certi casi il server su cui è installato il fax server è dedicato esclusivamente a questa funzione, e allora prende anch'esso il nome di fax server.